Hoppa till innehållet
Guldlogg

Inköpssystem för guld och silver

Hela inköpet.
Hela historiken.

Guldlogg hjälper butiker som köper begagnat guld och silver att hantera hela inköpsflödet – från säljare och föremål till vikt, prissättning, inköpsnota, arkiv och rapporteringsunderlag.

Byggt för struktur, spårbarhet och flera butiker.

Inköp IN-2026-0418 · Butik CentrumExempeldata

Inköp idag

7

Vägt guld

84,2 g

Pågående

2

Dagens notering · 24 sep 2026

Guld 1 142,60 kr/g

Silver 13,18 kr/g

  • Halsband, pansarlänk

    Guld · 18K · 750

    8 288,1612,4 g × 668,40 kr/g
  • Ring med stämpel

    Guld · 14K · 585

    1 616,033,1 g × 521,30 kr/g
  • Armband

    Silver · 925

    274,5628,6 g × 9,60 kr/g

Prisregel v4 · Butik Centrum

3 föremål · 44,1 g

Totalt inköpsvärde

10 178,75 kr

Utmaningen

Guldinköp innehåller fler moment än själva vägningen

När ett inköp ska dokumenteras behöver personalen hålla reda på säljare, identitetskontroll, föremål, vikt, metallhalt, metallpris, butikens prisregel, betalning, inköpsnota, liggetid och rapporteringsunderlag.

När informationen ligger på flera ställen blir arbetet både långsammare och svårare att följa upp.

  • Många manuella steg

    Information behöver annars hanteras på flera ställen.

  • Olika rutiner

    Prissättning och arbetssätt riskerar att bli personberoende.

  • Svårt att följa historiken

    Det ska gå att förstå hur ett gammalt inköp faktiskt gjordes och beräknades.

  • Administration efter köpet

    Dokument, etiketter, arkiv och rapporteringsunderlag behöver hållas ihop.

Så fungerar det

Från första registreringen till färdigt inköp

Fyra tydliga steg som personalen går igenom i samma ordning – varje gång.

  1. Steg 1

    Registrera säljaren

    • Säljaruppgifter
    • Identitetskontroll
    • Betalningsuppgifter
    • Tydliga kontroller
  2. Steg 2

    Dokumentera föremålen

    • Flera föremål, guld och silver
    • Halt/karat och preliminär vikt
    • Stämplar och kännetecken
    • Fotografering direkt från mobilen
  3. Steg 3

    Väg och prissätt

    • Metallnotering med tydlig priskälla
    • Företagets eller butikens prisregel
    • Vägd vikt och automatisk beräkning
    • Manuell hantering när det behövs
  4. Steg 4

    Slutför och dokumentera

    • Låst historiskt inköp
    • Inköpsnota, PDF och utskrift
    • Föremålsetiketter och arkiv
    • Statistik och rapporteringsunderlag

Funktioner

Allt som hör till inköpet – samlat på ett ställe

Guldlogg är byggt kring hur ett guld- och silverinköp faktiskt går till i butik.

Inköpsflöde

Smidigare inköp

Personalen får ett tydligt arbetsflöde från första registreringen till färdigt inköp.

  • Guidat inköpsflöde
  • Flera föremål per inköp
  • Fotografering
  • Vikt per metall och halt
  • Automatiska beräkningar
  • Inköpsnota och PDF
Nytt inköp · Steg 3 av 4Exempeldata
  1. 3
  2. 4

Guld 18K

12,4 g

Guld 14K

3,1 g

Silver 925

28,6 g

Totalt

44,1 g

Inköpsnota skapas vid slutförandePDF

Prissättning

Prissättning på era villkor

Samma regler används konsekvent utan att gamla inköp förändras.

  • Guld- och silvernoteringar med tydlig priskälla
  • Företagsgemensamma prisregler
  • Butiksspecifika regler
  • Förhandsgranskning och versionshistorik
  • Pågående inköp behåller sin regelversion
Prisregler · FöretagsgemensamExempeldata

24K

78 %

18K

78 %

925

70 %

Versionshistorik

  • v42 sep 2026Aktiv
  • v312 jun 2026Ersatt
  • v23 mar 2026Ersatt

Slutförda inköp behåller sin regelversion

Organisation

Flera butiker – samma kontroll

Central kontroll utan att alla användare behöver se eller göra allt.

  • Flera företag och flera butiker
  • Flera administratörer
  • Roller för admin, ekonomi och inköpare
  • Butikstilldelningar
  • Statistik totalt och per butik
Användare och butikerExempeldata
  • Anna L.

    Alla butiker

    Administratör
  • Johan S.

    Alla butiker · läsbehörighet

    Ekonomi
  • Sara K.

    Butik Söder

    Inköpare
  • Erik M.

    Butik Centrum, Väst

    Inköpare

Historik

Spårbar dokumentation

Det ska gå att förstå hur ett inköp såg ut och beräknades när det faktiskt genomfördes.

  • Historiska ögonblicksbilder av varje inköp
  • Arkiv
  • Inköpsnotor och PDF
  • Etiketter
  • Rapporteringsunderlag
  • Revisionsspår
Arkiv · Butik CentrumExempeldata
  • IN-2026-041824 sep6 916,34 kr
  • IN-2026-041724 sep2 140,00 kr
  • IN-2026-040922 sep11 382,50 kr
  • IN-2026-039819 sep845,20 kr
Inköpsnota PDFEtiketterRapporteringsunderlagRevisionsspår

Testläge

Testa utan risk

Nya rutiner kan provas utan att påverka riktiga inköp.

  • Separat testmiljö
  • Testinköp skilda från produktion
  • Test-PDF
  • Testleveranser utan riktig mottagare
TestlägeExempeldata
Testläge – skilt från produktion
TestinköpSparas separat
Test-PDFMärkt som test
LeveranserIngen riktig mottagare

Prisregler

Varje butik kan prissätta på sitt sätt

Företaget kan sätta en gemensam modell för hur marknadspriset omvandlas till inköpspris. Enskilda butiker kan vid behov använda egna regler.

  • Gemensam standard för hela företaget
  • Egna regler för enskilda butiker
  • Förhandsgranskning innan en regel börjar gälla
  • Versionshistorik
  • Historiska inköp förändras aldrig i efterhand
  1. Metallnotering

    Guld 24K

    1 142,60 kr/g

  2. Företagets prisregel

    Gemensam modell

    78 % av notering

  3. Butiksregel

    Butik Söder · valfri

    80 % av notering

  4. Pris per halt

    18K · 750

    685,56 kr/g

  5. Inköpsvärde

    10,0 g vägt

    6 855,60 kr

Exempeldata. Butiksregeln är valfri.

Foto

Dokumentera föremålet direkt i mobilen

Personalen kan ta eller välja bilder direkt i inköpsflödet och koppla dem till rätt föremål – utan att flytta filer mellan olika program.

  • Fotografering i mobilen
  • Flera bilder per föremål
  • Bilderna kopplas till rätt föremål
  • Privat lagring
  • Följer inköpets historik
09:41Exempel

Föremål 2 av 3

Ring med stämpel

14K · 585 · 585 · mästarstämpel

Lägg till bild
Kopplade bilder3
Ta foto

Statistik

Se verksamheten – inte bara det senaste inköpet

Administratörer och ekonomi kan följa verksamheten totalt eller per butik.

Statistik · Alla butiker · Senaste 12 månadernaExempeldata

Antal inköp

312

Totalt inköpsvärde

1 846 200 kr

Total vikt

4 218 g

Inköp per månad

Guld2 604 g · 62 %
Silver1 614 g · 38 %

Per butik

  • Butik Centrum812 400 kr

    138 inköp

  • Butik Söder598 900 kr

    102 inköp

  • Butik Väst434 900 kr

    72 inköp

För vem

Byggt för verksamheter som köper guld och silver

  • Guldsmeder och smyckesbutiker

    Samla föremål, vikt, bilder, pris och dokumentation i samma flöde.

  • Guld- och silverhandlare

    Strukturerad prissättning och spårbara inköp.

  • Företag med flera butiker

    Central kontroll med möjlighet till butiksspecifika inställningar och prisregler.

  • Ekonomi och administration

    Överblick och statistik utan onödig tillgång till operativa funktioner.

Säkerhet och integritet

Byggt för information som behöver hanteras varsamt

Guldlogg är utvecklat med dataminimering, behörighetsstyrning och privacy-by-design som grundprinciper.

  • Rollbaserad åtkomst

    Varje användare ser det som hör till rollen.

  • Företag och butiker hålls åtskilda

    Information delas inte mellan verksamheter.

  • Känsliga uppgifter visas bara vid behov

    Personuppgifter exponeras inte i onödan.

  • Privata dokument och bilder

    Inköpsnotor och foton är inte publikt åtkomliga.

  • Spårbara historiska inköp

    Slutförda inköp låses och ändringar loggas i ett revisionsspår.

  • Test och produktion hålls åtskilda

    Testinköp blandas aldrig med riktiga inköp.

Dokumentation

Dokumentation som följer med hela vägen

Guldlogg ger verksamheten strukturerade verktyg och underlag för sina rutiner och rapporteringsbehov.

Rapporteringsunderlag tas fram som manuella exporter. Guldlogg skickar inga uppgifter till Polisen automatiskt.

  1. Identitetskontroll

    Registreras vid inköpet

  2. Mottagningsdatum

    Sparas på varje föremål

  3. Liggetid

    Syns tydligt per föremål

  4. Föremålsetiketter

    Skrivs ut direkt

  5. Historik och arkiv

    Låsta inköp över tid

  6. Rapporteringsunderlag

    Manuella exporter vid behov

Jämförelse

Samma arbete – i ett sammanhängande flöde

Utan Guldlogg

  • Information på flera ställen
  • Manuella beräkningar
  • Personberoende rutiner
  • Svårare historik
  • Sammanställningar i efterhand

Med Guldlogg

  • Ett sammanhängande flöde
  • Konsekvent prissättning
  • Central administration
  • Spårbar historik
  • Statistik och dokumentation direkt

Boka demo

Se hur Guldlogg skulle fungera i er verksamhet

Berätta lite om er verksamhet så kontaktar vi er för en genomgång av Guldlogg och hur tjänsten kan användas i era butiker.

Skicka inga känsliga personuppgifter i formuläret.

När du skickar formuläret använder vi uppgifterna för att hantera din förfrågan och kontakta dig om Guldlogg. Läs mer i vår integritetspolicy.

Frågor

Vanliga frågor

Ett modernare sätt att hantera guldinköp

Från första vägningen till färdig dokumentation – Guldlogg samlar butikens inköpsarbete i ett tydligt och spårbart flöde.